BARTIN ÜNİVERSİTESİ

image/svg+xml
image/svg+xml
RİMER
UBYS
E-DERS
ALYS
KÜTÜPHANE
DERS BİLGİ PAKETİ

Özel Kalem

Yetki Görev ve Sorumlulukları

  • Rektörlük Makamının etkin ve verimli çalışabileceği ortamı sağlamak, verilen talimatlar doğrultusunda günlük çalışma programını hazırlamak, yapacakları görüşmeleri düzenlemek, yurt içi ve yurt dışı görevlerini organize etmek, temsil ve protokol hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
  • Makamın iş ve işlemlerini yürütmek, emir ve talimatlarını ilgililere duyurmak, takip etmek, istenilen bilgi ve belgeleri kurum içi ve kurum dışından zamanında temin ederek Makama sunmak,
  • Rektörlük Makamının tüm telefon görüşmelerini sağlamak ve randevu taleplerini iletmek,
  • Rektörlük Makamının emirleri doğrultusunda birimlerin çalışmalarının izlenmesi ve takibini yapmak.,
  • Makama imza için sunulan yazıları, yazışma kuralları açısından kontrol etmek, varsa gerekli düzeltmelerin yapılmasını ve imzalanan, havale edilen ya da işi bitenlerin ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak,
  • Makamca istenilen ya da Makama sunulan konularla ilgili araştırma ve incelemeleri yapmak, tamamlayıcı bilgi ve belgeleri sağlamak,
  • Özel Kalem Birimi ile ilgili konularda kurum içi rutin yazışmaları yapmak; kayıt, havale, dosyalama ve takip işleri ile Makamın tebrik, teşekkür, başsağlığı vb. yazışmalarını yürütmek,
  • Özel Kalem Birimine ait birim faaliyet raporunu hazırlamak,
  • Özel Kalem Müdürünce özel kalem biriminde çalışan personelin görev dağılımını yapmak, kontrol etmek, çalışmalarını düzenlemek, personelin iş veriminin arttırılması, eğitimi, ve yetiştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
  • Özel Kalem Biriminin arşivinin tertip ve düzenini sağlamak, saklanması gereken her türlü yazı ve gizli evrakın düzenli bir şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,
  • Makam tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Telefon Listesi
Belgegeçer
+90 (378) 223 50 42
E-Posta
info@bartin.edu.tr
(Değerli Öğrencilerimizin, sınav ve eğitim süreçlerine dair taleplerine daha hızlı çözüm üretilebilmesi amacıyla başvurularını kayıtlı oldukları akademik birimlere yapmaları daha uygun olacaktır.)
Adres
Bartın Üniversitesi Kutlubey Yerleşkesi Kutlubeyyazıcılar Köyü Yeni Küme Evler Yeni Sokak No:47 Posta kodu:74100 Merkez/Bartın
Kep Adresi
bartinuniversitesi@hs01.kep.tr
E-tebligat adresi
35147-37411-54041
>

SOSYAL MEDYADA BARTIN ÜNİVERSİTESİ